Košík
0
0,00 €
OLIVA Import, Alžbetin Dvor 70, 900 42 Miloslavov, IČO: 37187198, Okresný úrad Senec, Číslo živnostenského registra: 108-8975
VYHLASENIE O OCHRANE SÚKROMIA - DODÁVATEĽ, OBCHODNÝ A INÝ ZMLUVNÝ PARTNER
V OLIVA import rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a akú sú vaše práva. Preto Vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní osobných údajov.
Spracúvané osobné údaje
| Oblasť spracúvania OÚ | Činnosť | Typy osobných údajov |
|---|---|---|
| Klientsky IS | Objednávka a dovoz tovaru | Meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo, názov firmy, IČO, IČ pre DPH, iná dodacia adresa |
| Klientsky IS | Fakturácia (platba za dodaný tovar a skužby) | Kontaktná osoba - titul, meno a priezvisko, e-mail, adresa doručenia, IBAN, suma dodávky, Vystavovateľ faktúry - titul, meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo |
| Klientsky IS | Uplatnenie práv a povinností | Bežné údaje ako titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, e-mail, telefónne číslo |
| Firemný IS | Webhosting | Kontaktná osoba - titul, meno, priezvisko, email, adresa doručrnia, IBAN, suma zakázky, vystavovateľ faktúry -titul, meno, priezvisko, e-amil, telefónne číslo |
| Firemný IS | Technická podpora správy e-shopu | Kontaktná osoba - titul, meno, priezvisko, email, adresa doručrnia, IBAN, suma zakázky, vystavovateľ faktúry -titul, meno, priezvisko, e-amil, telefónne číslo |
Účely a právne základy spracovávania osobných údajov
OLIVA import bude spracúvať Vaše údaje na nasledovné účely :
| Činnosť | Účel | Právny základ |
|---|---|---|
| Objednávka a dovoz tovaru | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z kúpno-predajnej zmluvy formou objednávky (veľkoobchod-maloobchod) |
Spracúvanie na základe plnenia zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR |
| Fakturácia (platba za dodaný tovar a skužby) | Fakturácia dodaného tovaru | Spracúvanie na základe plnenia zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR |
| Uplatnenie práv a povinností | Právne spory | Spracúvanie na základe zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR |
| Webhosting | Prevádzka služieb webhostingu - poskytovanie dátového centra na účely uloženia dát návšetvníkov e-shopu | Spracúvanie na základe plnenia zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR |
| Technická podpora správy e-shopu | Prevádzka služieb administrácie e-shopu, vrátane väzieb na vyhľadávače a cenové porovnávače | Spracúvanie na základe plnenia zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
|---|
| Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok |
| Zákon č. 233/1995 Z. z. Exekučný poriadok |
| Zákon č. 71/1967 Z. z. Správny poriadok |
| Zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky poriadok |
| Zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok |
| Zákon č. 513/1991 Z. z. Obchodný zákonník |
Príjemcovia a sprostredkovatelia
OLIVA import ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch :
| Činnosť | Účel | Kategórie príjemcov |
|---|---|---|
| Objednávka a dovoz tovaru | Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z kúpno-predajnej zmluvy formou objednávky (veľkoobchod-maloobchod) |
Daňový úrad (príjemca) Účtovná firma (sprostredkovateľ) |
| Fakturácia (platba za dodaný tovar a skužby) | Fakturácia dodaného tovaru | Daňový úrad (príjemca) Účtovná firma (sprostredkovateľ) |
| Uplatnenie práv a povinností | Právne spory | PZ SR, Prokuratúra SR Slovenská pošta Súdy SR, Exekútorský úrad Slovenská obchodná inšpekcia |
| Webhosting | Prevádzka služieb webhostingu – poskytovanie dátového priestoru na účely uloženia dát návštevníkov e-shopu | Webnode AG, so sídlom na Limmatquai 112, 8001 Zurich, Švajčiarsko |
| Technická podpora správy e-shopu | Prevádzka služieb administrácie e-shopu, vrátane väzieb na vyhľadávače a cenové porovnávače | Timatech, s.r.o. |
Umiestnenie vašich osobných údajov
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci OLIVA import, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Mimo EÚ sa nespracúvajú žiadne osobné údaje.
Uchovávanie osobných údajov
Vaše osobné údaje môžeme spracúvať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
| Činnosť | Doba uchovávania |
|---|---|
| Objednávka a dovoz tovaru | 5 rokov po dodaní predmetu objednávky (zmluvy) |
| Fakturácia (platba za dodaný tovar a skužby) | 10 rokov |
| Uplatnenie práv a povinností | Po dobu zákonnej povinnosti |
| Webhosting | Po dobu trvania zmluvného vzťahu do doby, kým prevádzkovateľ zruší svoj účet. Dáta dotknutej osoby sú uložené po dobu nevyhnutnú pre zaistenie bezpečnosti služby a pre plnenie povinností, ktoré vyplývajú z prípadných súvisiacich právnych predpisov. Následne sú všetky uložené dáta dotknutej osoby zmazané. |
| Technická podpora správy e-shopu | Po dobu trvania zmluvného vzťahu |
Aké máte práva
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracúvaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Právo na prístup
Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v týchto Zásadách o ochrane osobných údajov. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu
Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie
Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie
Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať
Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov
Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Stiahnutie súhlasu
Máte právo svoj súhlas stiahnuť a my následne zastavíme svoje spracovateľské činnosti na základe tohto právneho dôvodu.
O Vašej požiadavke/požiadavkách budeme tiež informovať ostatné strany, ktorým sme Vaše osobné údaje mohli poskytnúť.
V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (štatutár) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: olivaimport.eu@gmail.com
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.
Kontaktné údaje
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (štatutár), a to e-mailom zaslaným na adresu olivaimport.eu@gmail.com .